如何进行组织设计？

组织设计通常被OD视为核心技能，因为组织设计过程是组织变革的过程。

组织设计大致需要经历四个阶段，即计划，模块化设计，集成和实现。   

1。计划阶段   

计划阶段是整个设计工作的开始，是设计工作的基础。

此阶段的主要任务是计划组织设计的内容，并确定组织设计的原则，目标和及时性。   确定设计内容后，在计划阶段需要完成的另一项重要任务是确定设计原则。

此时制定的原则必须与企业组织的实际情况相一致，并且应针对企业的实际问题或企业高级管理层的未来计划。

为此，设计师需要仔细分析设计环境。   

公司必须首先分析设计工作所面临的外部环境，通常是公司的外部环境。

例如，企业的外部内容是什么，它们具有什么特征，这些特征对组织的发展有什么影响，企业组织应如何应对这些影响等等。

这是分析外部环境时必须考虑的重要问题。   

此外，组织本身的某些特征也是环境组织设计的概念，这也影响组织设计过程，例如规模，文化和生命周期。

我们称其为组织设计的内部条件。   

OD应该充分考虑组织设计的外部环境和内部条件，并且通过分析这些因素的特征，制定整个设计工作应遵循的原则，并确定设计方向。   

此外，管理者还需要在计划阶段为整个设计工作制定详细的目标和工作计划。   

2。模块设计阶段   

模块设计阶段是指根据规划阶段确定的设计内容，原理和目标为企业组织设计特定模块的阶段。   

企业的组织设计可以分为五个模块：体系结构，流程，权限，绩效管理和激励。

根据计划，企业可以设计一个或多个甚至所有模块。   

组织结构是企业中最重要的模块之一组织设计，它决定了企业组织的整体形态。通过这种结构，企业组织具有活动框架，并且可以执行各种功能并完成组织的任务。

组织结构的设计者需要根据公司的任务按照一定的标准对所需功能进行分类和划分，将功能集合固结为部门，建立部门之间的关系，实现组织。

这是架构设计的整体思路和方法。

通过体系结构设计，我们应该能够为组织绘制详细的组织结构图，并用它来解释组织中部门的分布以及部门之间的关系。   

Process是企业组织设计的第二个主要模块。

所谓的过程指的是谁以及如何完成特定的业务。

设计过程应详细反映三个主要信息：   

首先，业务需要经过的逻辑步骤，例如企业本节中描述的组织设计

规划，规划，模块化设计，集成和实现所需的四个步骤；   

第二，每个阶段的负责人或特定的操作人员；  

＃ ##第三，传输与业务相关的信息，即与业务流程相关的信息流。  

对流程管理的深入研究为流程设计人员提供了多种可用选项，但是无论使用哪种方法，流程设计的结果都应反映在以上三个主要信息的业务流程图中。

通过此流程图，操作员可以清楚地看到谁正在执行过程的哪一步，谁应该从谁那里获取哪些信息以及谁应该提供哪些信息。   

组织设计的第三个模块是权限设计。

模块设计的主要目的是在组织中实现权限的合理分配和控制。

我们需要设计一种权限分配方法和一种符合组织特征的方法。

此外，权力的分配必须受到控制，否则，如果失去控制，权力将导致组织混乱。

因此，在组织权限的设计中，还必须研究如何有效控制分配的权限。

通过分配和控制手段的合作，设计人员可以完成权限模块的设计。   

企业组织设计的另一个重要模块是性能管理设计。其目标是为企业中的组织，部门甚至个人提供详细的绩效管理计划。

绩效管理模块需要从四个方面进行设计。   

首先，如何评估公司的整体绩效。

公司的高级员工可以从经理的角度评估自己的绩效，而集团企业可以从母公司的角度评估子公司或分支机构的绩效。  

第二，如何评估部门的绩效。

所谓部门是指公司中包括的各个职能部门。

尽管不能单独考虑，但其绩效评估和管理仍然非常重要。  

第三，如何评估个人绩效。

以人为本的绩效评估通常称为评估。

当收入与绩效挂钩时，评估体系的合理性将直接影响员工收入的公平性。  

第四，如何评估流程的绩效。

过程绩效与部门绩效相关，管理过程是实施过程管理的公司的新要求。   

模块设计的最后一部分是激励设计。其目的是为商业组织开发各种类型的激励机制。

公司的组织激励措施不仅应该是临时激励措施，还应该是系统。   

3。集成阶段   

集成阶段的目的是使组织的设计与企业的特定因素相匹配。

可以从三个方面检查这种匹配程度。   

首先，检查组织设计和组织策略的匹配程度。

组织设计计划是否与公司的发展策略相匹配是整合过程中需要考虑的主要问题。

我们将此集成称为基于策略的组织设计集成。

必须以战略为起点来安排企业的各种系统和结构：这有利于实现合理的战略，反之亦然。

组织设计也是如此，必须与公司成功的设计策略保持一致

。

因此，在不同类型的策略下，我们的最终设计应具有不同的特征。   

#其次，检查组织设计是否适合组织\\ u0027s环境。

公司赖以生存的外部环境在不断变化。对于生活在不同环境中的公司，其组织特征也不同。

我们将研究组织特征与环境特征之间的匹配度的集成过程称为基于生态系统的组织设计的集成。

公司首先需要认识到他们在生态系统中的角色，然后根据这些角色的不同要求开发不同的功能。

从组织设计的角度，根据角色的特征调整组织设计，以匹配组织在系统中的位置。   最后，检查组织设计与组织类型的匹配程度。

不同类型的企业需要不同的组织。我们将检查组织特征和组织类型之间的匹配程度的过程称为基于类型的组织设计集成。

企业规模特征对企业组织设计的影响非常明显。

因此，不同规模的企业（例如企业集团，上市公司和中小企业）反映了不同的组织设计特征。

企业集团的组织设计需要在很大程度上考虑母公司及其子公司之间的关系。上市公司的组织设计需要强调公司治理结构，而中小企业由于规模小，主要反映其组织结构。

灵活性和其他功能。

基于类型的组织设计集成是基于对这些类型企业特征的识别，从而使过程性组织设计与企业类型特征相匹配，从而最大化组织设计的作用。   

基于策略，生态和类型的组织设计集成是公司组织设计不可缺少的一部分。

实际上是最终实施之前对设计计划的最终评估和改进，并且是确保设计质量的有力手段。

值得注意的是，整合阶段需要高级管理人员的参与，否则所谓的整合将失去其本来的含义，并变得简单起来。   

第四，实现阶段   

设计理想的结构，流程，权限，绩效管理和激励计划后，企业面临的问题是如何有效地应用这些日常管理实践的高级解决方案，以真正提高业务绩效。

从纸上解决方案的实施到真正的企业组织，此转换过程称为企业组织设计的实现。   

在此阶段的实现中，OD有两个要解决的问题-实施过程和阻力控制的实现。   

在实际实现组织设计之前，企业管理者应明确定义实施过程，并制定详细的实施计划。

设计的实现是一个大项目。它是独立于计划，模块设计和集成阶段的独立操作，涉及企业的所有部门甚至每个员工。

正确的实施步骤可以帮助管理人员成功地完成整个计划的实施，而错误的实施步骤则可能导致组织设计的实施失败。

根据实施步骤，管理人员还需要提前提出实施计划，明确每个阶段的主要任务是

什么是主要目标。

相当于一张地图，用于指导组织设计中涉及的部门和人员逐步实现总体目标。   

来自另一个从角度来看，了解组织的设计和实施过程并制定详细的实施计划也是控制实施过程中阻力的有效手段。   

实施不只是将解决方案应用于企业，这也是测试设计的过程。

评估和修订应在设计的初始实施之后进行。

评估包括两个部分：设计评估和设计过程评估。此过程类似于公司的内部审核。

首先，有必要评估新计划是否达到了预期目标，并确定在初始实施中暴露出的问题以及需要改进的问题；其次，评估人员需要评估整个设计过程，例如有效性和合理成本，并通过评估以检查公司的

组织设计中采用的设计步骤和方法是否合理。通过对这两个方面的评估，不仅可以改善现有方案，而且可以为将来的组织设计工作提供参考。

此后，公司需要纠正评估中暴露的问题，或修改现有的组织设计，或改善组织设计过程。   设计计划的评估和修订构成组织设计的定期过程，并且组织设计计划在该周期中不断得到改进。